Regulamin konkursu
Postanowienia ogólne
- Konkurs jest prowadzony przez FHU. ,,Oknoplaza'' Przemysław Chwil z siedzibą w Kębłowie ul. Wiejska 3, 84-242 Kębłowo, NIP: 5881987574 (dalej „Organizator”), który jest również Fundatorem Nagród.
- Konkurs prowadzony jest na terenie Rzeczypospolitej Polskiej.
- Rozpoczęcie Konkursu nastąpi w dniu 5 lipca 2024 r., a zakończenie w dniu 1 sierpnia 2024 r.
- W Konkursie może wziąć udział każda pełnoletnia osoba fizyczna zamieszkała na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, o pełnej zdolności do czynności prawnych i zamieszkała w Polsce, która dokonuje zakupu produktów objętych Konkursem w celach niezwiązanych z prowadzoną działalnością gospodarczą lub zawodową (tj. jako konsument w rozumieniu art. 221 Kodeksu cywilnego) (dalej „Uczestnik”).
- W Konkursie nie mogą wziąć udziału pracownicy Organizatora oraz Klienta oraz ich małżonkowie, wstępni, zstępni, rodzeństwo, przysposobieni, przysposabiający. W przypadku zwycięzców, którymi okażą się osoby wymienione w niniejszym punkcie, osoby te tracą uprawnienie do nagrody.
ZASADY PROWADZENIA KONKURSU
- W celu wzięcia udziału w Konkursie Uczestnik powinien w czasie jego trwania spełnić łącznie warunki określone w Regulaminie, w szczególności:
- zapoznać się z zasadami uczestnictwa w Konkursie dostępnymi na stronie: www.lagerta.com.pl;
- dokonać zakupu dowolnych produktów w jednym ze sklepów ,,Lagerta'' za minimalną kwotę 200 zł. Zakup powinien być udokumentowany jednym paragonem fiskalnym.
- Dowodem potwierdzającym dokonanie zakupu jest paragon fiskalny. Nie będą akceptowane inne dowody zakupu np. faktury VAT, potwierdzenia dokonania płatności kartą, kserokopie paragonów fiskalnych itp.
- Oryginalny paragon fiskalny potwierdza zakup, jeżeli spełnia następujące warunki:
- jest prawdziwy – tzn. wystawiony przez sklep, którego dane na nim się znajdują i nie jest podrobiony lub sfałszowany;
- nie jest uszkodzony – tzn. nie budzi wątpliwości co do zawartych na nim treści czy ich autentyczności, a w szczególności nie jest przecięty, ucięty, naderwany, rozmazany, niewyraźny, jak też nie stanowi połączenia dwóch różnych dokumentów zakupowych;
- Uczestnik, który nie będzie w stanie przedstawić oryginalnych paragonów fiskalnych zostanie, po przeprowadzeniu postępowania wyjaśniającego, wyeliminowany z Konkursu. Wygrane przez takiego Uczestnika nagrody nie zostaną mu wydane jako uzyskane bezpodstawnie.
- Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia z Konkursu, w szczególności w przypadku:
- gdy Uczestnik nie posiada praw autorskich lub praw zależnych i w zakresie wskazanym w Regulaminie.
- Organizator jest uprawniony do wykluczenia Uczestnika z Konkursu w przypadku stwierdzenia, że Uczestnik nie spełnia któregokolwiek z warunków określonych w Regulaminie lub nie przestrzega zasad zawartych w niniejszym Regulaminie, w tym:
- podaje nieprawdziwe dane;
- jego działania sprzeczne są z prawem lub dobrymi obyczajami, zasadami współżycia społecznego, zasadami fair play, stanowią nieuczciwe praktyki, są sprzeczne z prawem lub z innych względów nie nadają się do publicznego rozpowszechniania.
NAGRODY
- Organizator wybierze uczestnika, któremu przyzna nagrodę w postaci: dwóch biletów na 2 dzień 20 sierpnia na Top of The Sopot Festival.
ZASADY WYŁONIENIA ZWYCIĘZCY
- Organizator wybierze zwycięzcę poprzez wylosowanie numeru formularza uczestnika.
POWIADOMIENIE O WYGRANEJ
- Ogłoszenie wyników nastąpi na stronie internetowej Facebook – Lagerta
- Zwycięzce Konkursu, Organizator poinformuje poprzez rozmowę telefoniczną oraz SMS w ciągu do 7 dni roboczych od dnia zakończenia całego Konkursu.
- Zwycięzca Konkursu proszony będzie o kontakt z Organizatorem w terminie 5 dni roboczych od ogłoszenia wyników Konkursu poprzez wiadomość SMS i prawidłowego rozliczenia Konkursu, w tym w szczególności oryginalnego paragonu fiskalnego dokumentującego zakup produktu/ów, na podstawie którego zwycięzca zgłosił się do Konkursu.
WYDANIE NAGRÓD W KONKURSIE
- Zwycięzca nie może domagać się zamiany wygranej Nagrody na inną, w tym na ekwiwalent pieniężny.
- Nagroda w Konkursie zostanie przekazana osobiście (do odbioru w jednym ze sklepów).
PROCEDURA POSTĘPOWANIA REKLAMACYJNEGO
- Wszelkie reklamacje dotyczące przebiegu Konkursu mogą być składane przez Uczestników Konkursu w formie pisemnej na adres: a.chwil@okna.com.pl
- Reklamacja powinna zawierać:
a.tytuł wiadomości mailowej: „Reklamacja – Konkurs Lagerta''
- wskazanie imienia, nazwiska i adresu do korespondencji (a także opcjonalnie kontaktowego nr tel. komórkowego);
- uzasadnienie powodów wniesienia reklamacji;
- podpis reklamującego.
3 Złożone reklamacje będą rozpatrywane przez Organizatora w terminie 14 dni od dnia ich otrzymania. Zainteresowani zostaną powiadomieni o sposobie rozpatrzenia reklamacji poprzez wiadomości e-mail.
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
- W kwestiach nieobjętych Regulaminem będą miały w szczególności zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego.
- Tekst Regulaminu Konkursu udostępniony będzie do publicznej wiadomości na stronie www.lagerta.com.pl oraz w sklepach Organizatora.
ZAŁĄCZNIK NR 1 do Regulaminu konkursu
- Administrator danych
Administratorem danych osobowych Uczestników przetwarzanych w ramach konkursu (dalej jako „Dane Osobowe”) jest:
- FHU ,,Oknoplaza'' z siedzibą w Kębłowie przy ul. Wiejskiej 3, organizator konkursu, decydujący o środkach i celach przetwarzania.
- Dane Osobowe będą przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem UE 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanym dalej „RODO”. Administator ustalił zakres swojej odpowiedzialności dotyczącej wypełniania obowiązków wynikających z RODO.
- Cele i podstawy prawne przetwarzania Danych Osobowych
Dane Osobowe będą przetwarzane w celach:
- Organizacji i realizacji konkursu w tym przyjmowania zgłoszeń, weryfikacji uprawnień do otrzymania nagrody zgodnie z regulaminem;
- Wydania nagrody Zwycięzcy,
- Realizacji obowiązków prawnych, w szczególności wynikających z przepisów podatkowych i przepisów o rachunkowości,
- Rozpatrywania reklamacji Uczestników konkursu,
Podstawą prawną przetwarzania danych w ramach Wspólnych Czynności Przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c, lit. f RODO:
- wywiązanie się z obowiązków prawnych wynikających z przepisów w zakresie prowadzenia rachunkowości, przepisów podatkowych, sprawozdawczości oraz przepisów dot. przyrzeczenia publicznego wynikającego z Kodeksu cywilnego,
- prawnie usprawiedliwiony interes – realizacja i organizacja konkursu w tym w szczególności: przyjmowanie zgłoszeń, rozpatrywanie zgłoszeń, przyznanie nagrody oraz rozpatrywanie reklamacji i związanych z nimi roszczeń Uczestników konkursu.
- Odbiorcy Danych Osobowych
Dostęp do Danych Osobowych mogą mieć upoważnieni pracownicy Administratora, a także usługodawcy w związku z organizacją i realizacją konkursu, którym w drodze umowy powierzono przetwarzanie Danych Osobowych na potrzeby realizacji ww. usług. Dane Uczestników mogą być przekazane: podmiotom świadczącym usługi wsparcia technicznego, obsługi wydania nagrody, a także podmiotom obsługującym administratora danych osobowych prawnie i księgowo, oraz podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa (np. sądom, organom administracji skarbowej). Dostęp do Danych Osobowych mają tylko osoby, w przypadku których istnieje uzasadnienie takiego dostępu z uwagi na wykonywane zadania i świadczone usługi. Wszystkie osoby upoważnione do przetwarzania Danych Osobowych są zobowiązane do zachowania poufności danych i ich zabezpieczenia przed ujawnieniem osobom nieuprawnionym.
- Okres przechowywania Danych Osobowych
Dane osobowe Uczestników, którym nie została przyznana nagroda będą przechowywane przez okres trwania konkursu (w tym także postępowań reklamacyjnych), a następnie nie dłużej niż przez 1 rok od zakończenia konkursu.
Dane osobowe Uczestnika konkursu, któremu została przyznana nagroda będą przechowywane dodatkowo przez okres wymagany przepisami obowiązującego prawa dla celów podatkowych, rachunkowych i celów sprawozdawczości (czyli 5 lat od upływu roku, w którym został zakończony konkurs, chyba, że prawodawca postanowi inaczej).
W przypadku zgłoszenia roszczenia przez daną osobę, okres przechowywania i przetwarzania jej danych osobowych może ulec przedłużeniu, jeśli będzie to niezbędne dla rozpatrzenia roszczenia i ewentualnej obrony przed takim roszczeniem.
- Zasady gromadzenia Danych Osobowych
Podanie przez Uczestnika danych osobowych jest dobrowolne, ale jest warunkiem koniecznym udziału w konkursie. Uczestnik jest zobowiązany do ich podania, a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie wyłączenie Uczestnika z udziału w konkursie, w tym pozbawienie prawa do nagrody.
- Prawa związane z przetwarzaniem Danych Osobowych
Osoba, której dane dotyczą może skorzystać wobec Współadministratorów z następujących praw:
- prawa do żądania dostępu do swoich Danych Osobowych i uzyskania informacji na temat ich przetwarzania, a w przypadku gdyby były nieprawidłowe ma prawo do żądania ich sprostowania (zgodnie z art. 15 i art. 16 RODO),
- prawa do żądania ograniczenia przetwarzania danych w sytuacjach i na zasadach wskazanych w art. 18 RODO. (Podmiot danych może żądać ograniczenia przetwarzania jego danych osobowych na okres weryfikacji ich prawidłowości lub do czasu rozpatrzenia jego sprzeciwu wobec przetwarzania danych. Prawo to przysługuje także w sytuacji gdy zdaniem podmiotu danych przetwarzanie jego danych jest niezgodnie z prawem, lecz nie chce on aby dane te zostały od razu usunięte lub w przypadku gdy dane są mu potrzebne dłużej niż zakładał przyjęty okres przetwarzania, z uwagi na kwestie ustalenia lub obrony roszczeń),
- prawa do żądania usunięcia danych zgodnie z art. 17 RODO („prawo do bycia zapomnianym”),
- prawa do wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania Danych Osobowych z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją, w przypadku, gdy dane są przetwarzane w ramach realizacji prawnie usprawiedliwionych interesów, o których mowa w punkcie 2 (zgodnie z art. 21 ust. 1 RODO).